בחירת חברה לניקיון המשרד היא החלטה חשובה עבור בעלי עסקים, שכן סביבת עבודה נקייה ומסודרת משפרת את שביעות הרצון של העובדים, משדרת מקצועיות ללקוחות ותורמת לבריאות הכללית במשרד. עם היצע רחב של חברות ניקיון בשוק, ישנם כמה קריטריונים מרכזיים שכדאי לשים לב אליהם בעת הבחירה בחברת הניקיון המתאימה. במאמר זה נסקור קריטריונים חשובים לבחירת חברת ניקיון: היקף השירות, זמינות מרבית, הגעה בתדירות האופטימלית, ושימוש בחומרי ניקוי ידידותיים לעובדים ולסביבה.
הכתבה בשיתוף עם חברת ניקיון משרדים מובילה בארץ, המספקת שירותי ניקיון משרדים לחברות ועסקים ברחבי הארץ.
היקף השירות
היקף השירות הוא השיקול הראשון שעלינו לקחת בחשבון בעת בחירת חברת ניקיון. כל משרד דורש רמת ניקיון שונה בהתאם לאופיו ולצורכי העסק – החל ממשרדים קטנים הדורשים ניקוי בסיסי ועד משרדים גדולים או חללים הכוללים מעבדות, מטבחים, חדרי ישיבות ועוד, שדורשים תחזוקה מתקדמת.
ניקוי בסיסי: רוב חברות הניקיון מציעות שירותי ניקוי סטנדרטיים הכוללים שטיפת רצפות, ניקוי שולחנות, ריקון פחים וניגוב אבק. כדאי לבדוק עם החברה האם היא מציעה שירותים נוספים, כגון ניקוי חלונות, שטיחים, והברקת רצפות, ובאיזו תדירות.
ניקוי ייעודי לחדרי שירותים ומטבחים: חלקים אלו דורשים ניקיון מעמיק ורחב יותר, שכן הם מהווים מוקדים עיקריים להצטברות חיידקים ולכלוך. חברת ניקיון מקצועית תוכל לספק פתרונות ניקיון גם לאזורים רגישים אלו, כולל חיטוי מתקנים ומילוי מחדש של ציוד היגיינה.
ניקוי רהיטים ושטיחים: במשרדים רבים ישנם רהיטים ושטיחים המחייבים ניקוי מיוחד על בסיס קבוע כדי לשמור על המראה שלהם ולהאריך את חיי השימוש. מומלץ לבדוק האם החברה מתמחה בניקוי רהיטים, שטיחים או וילונות, ואם השירותים האלה כלולים בחבילה או דורשים תוספת תשלום.
זמינות מרבית
לוחות זמנים הם חלק מרכזי בעבודת הניקיון במשרד, והם צריכים להתאים לצורכי העסק ולשעות הפעילות שלו. זמינות מרבית של חברת הניקיון תעזור להבטיח שהמשרד יישאר נקי ומסודר מבלי להפריע לשגרת העבודה.
זמינות לפי שעות העבודה: חברות מסוימות מציעות שירותי ניקיון מחוץ לשעות העבודה – דבר שמאפשר לעובדים להגיע בבוקר למשרד נקי ומוכן לעבודה. אם שעות הפעילות שלכם אינן מאפשרות ניקיון במהלך היום, וודאו שהחברה מציעה שירותים בערב או בלילה.
גמישות במועדים מיוחדים: לעיתים נדרשת זמינות גבוהה יותר בניקיון, כמו לקראת ביקור לקוחות חשובים או לאחר אירועים חברתיים במשרד. חברה שמסוגלת לספק שירותי ניקיון גם במועדים מיוחדים, לפי הצורך, תעניק לכם שקט נפשי ותמנע מבוכה בעת הצורך.
הגעה בתדירות האופטימלית
תדירות הגעת צוות הניקיון למשרד משפיעה באופן ישיר על רמת הניקיון והתחזוקה של המקום. יש לבחור את תדירות הניקוי האופטימלית בהתאמה לצרכים הייחודיים של העסק ולכמות העובדים במשרד.
תדירות בהתאם לשטח וגודל הצוות: במשרדים עם כמות עובדים רבה או שטחים גדולים, ייתכן שיהיה צורך בניקיון יומי או מספר פעמים בשבוע. לעומת זאת, משרדים קטנים יותר עשויים להסתפק בניקוי שבועי.
ניקוי יומי, שבועי או חודשי: בדקו אם החברה מציעה חבילות שירות שונות בהתאם לתדירות הנדרשת – ניקוי יומי, שבועי או חודשי – והתאימו את החבילה הנכונה לצורכי המשרד.
גמישות לשינויים בעומס העבודה: לעיתים ישנם תקופות שבהן העומס במשרד גבוה יותר, כמו בימי כנסים או תקופות של גיוס עובדים, שמצריכים הגעת צוות ניקיון באופן תכוף יותר. חברה שמציעה תדירות גמישה יכולה להקל מאוד על העומס ולספק את רמת הניקיון הנדרשת לאורך כל השנה.
חומרי ניקוי ידידותיים לעובדים ולסביבה
חשוב לוודא כי חברת הניקיון משתמשת בחומרי ניקוי שאינם מזיקים לבריאות העובדים וידידותיים לסביבה. חומרים כימיים חזקים עלולים להשפיע על בריאותם של העובדים, במיוחד אם מדובר בעובדים עם רגישויות מסוימות.
חומרי ניקוי ללא חומרים רעילים: חפשו חברות שמתחייבות לשימוש בחומרים טבעיים או אקולוגיים, אשר אינם מכילים חומרים רעילים כמו אקונומיקה וריכוזים גבוהים של כימיקלים מזיקים. חומרים אלו שומרים על איכות האוויר במשרד ומפחיתים את הסיכון לרגישויות ואלרגיות.
שמירה על איכות הסביבה: שימוש בחומרי ניקוי אקולוגיים גם תורם למאמץ לשמירה על איכות הסביבה, דבר שמייחד את החברה שלכם כעסק שמודע להשפעתו הסביבתית ומעוניין לשמור על הקהילה.
ריחות חזקים: חומרי ניקוי מסוימים מפיצים ריחות חזקים העלולים להפריע לעובדים ולעיתים גם לגרום לכאבי ראש ותחושת עייפות. חשוב לוודא שחברת הניקיון משתמשת בחומרים נטולי ריח או בעלי ריח נעים, שלא יהוו מטרד במהלך שעות העבודה.
