אחזקת בניין משרדים מתייחסת לניקיון ולתחזוקה של המשרד. משרד מטופח לא רק מציג תדמית מקצועית אלא גם מבטיח סביבה בטוחה ובריאה לעובדים ולמבקרים בו. בכתבה הבאה, נציג 5 טיפים מעשיים שכדאי ליישם על מנת שהמשרד יהיה מתוחזק בצורה טובה וגם יסודית.
הכתבה בשיתוף עם חברת אחזקת מבנים מובילה בארץ. אחד מבין השירותים שהחברה מציעה הוא שירות ניהול משרדים הכולל ניקיון ואחזקה של המשרד, אבטחה ושמירה, עיצוב, אחזקת חניון, ניהול כספי וחשבונאות. השירות אידיאלי עבור כל ארגון, עסק או חברה. יש יתרונות רבים לשירות שניתן על ידי חברה חיצונית בהם, שמירה על משרד נקי ומסודר, עמידה בכל תקנות התחזוקה והבריאות וכמובן ראש שקט (שכן יש קושי למצוא עובדים מקצועיים ומסורים בענפי האחזקה, השמירה והניקיון).
1. חומרי ניקיון איכותיים
השקעה בחומרי ניקיון איכותיים חיונית לשמירה על סביבת משרד נקייה. היתרונות של מוצרי ניקוי איכותיים הם:
-כאשר עושים שימוש בחומרים איכותיים, קל יותר להסיר לכלוך וחיידקים מהמשטחים השונים.
-כאשר עושים שימוש בחומרים איכותיים, יש פחות כימיקלים שעשויים לגרום לבעיות בדרכי הנשימה או לגירוי בעור. חומרים איכותיים הם חומרים ידידותיים לסביבה וכאשר משתמשים בהם יכולים להפחית משמעותית את הסיכונים הבריאותיים.
2. זמנים קבועים לשאיבת שטיחים וניקוי רצפות
שטיחים יכולים להכיל אבק, לכלוך ואלרגנים שעשויים להשפיע על איכות האוויר ולגרום לבעיות בריאותיות. שאיבת אבק מסירה את המזהמים הללו ושומרת על סביבה נעימה. יש גם לטאטא ולשטוף רצפות באופן קבוע כדי למנוע הצטברות של לכלוך.
3. ריקון פחי אשפה מדי יום
ריקון פחי אשפה מדי יום היא משימה פשוטה אך חיונית בשמירה על סביבת משרד נקייה ונטולת ריחות. יש לוודא שכל פחי האשפה, כולל אלה באזורים משותפים כמו מטבחים וחדרי רחצה, יפונו בסוף כל יום.
4. קבלן לעבודות תחזוקה ותיקון
קבלן מיומן ומנוסה יהיה אחראי על תחזוקה ותיקונים נדרשים בבניין המשרדים. כך יהיה אפשר להבטיח שהעבודה בסטנדרטים הגבוהים ביותר.
כאשר שוכרים קבלן, יש לבדוק את הניסיון שלו. לקבלן טוב יהיה רקורד מוכח של אספקת עבודה איכותית בזמן ובמסגרת התקציב. כמו כן, יש לקרוא כמה שיותר חוות דעת מקוונות וזאת על מנת שיהיה אפשר לאמוד את המהימנות ואיכות העבודה של הקבלן.
חשוב גם לבחור בקבלן המציע מגוון שירותים, החל מעבודות אינסטלציה וחשמל ועד לתיקונים ותחזוקה כלליים. זה מבטיח שכל ההיבטים של תחזוקת הבניין יהיו מכוסים.
5. החלפת מסנני אוויר באופן קבוע לשיפור איכות האוויר
החלפה שוטפת של מסנני אוויר חיונית לשמירה על איכות אוויר טובה. מסנני אוויר מסייעים בהפחתת אלרגנים, אבק ומזהמים, ויוצרים סביבה בריאה יותר לעובדים ולמבקרים.
יש לבדוק את מסנני האוויר מדי חודש ולהחליף לפי הצורך. כמו כן, יש לתזמן בדיקות תחזוקה שוטפות למערכת HVAC כדי להבטיח שהיא פועלת בצורה מיטבית.
